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各位有沒有想過,平常在學校、咖啡館、音樂廳...等地看到的音樂會海報和傳單,是怎麼抵達的嗎?這背後可是很有學問、可能很花錢、肯定很費工的哩!

傳單好解決,省錢一點就是買大張全開的牛皮紙,慢慢裁開來一份份包;或是稍微奢侈一點但可以省很多事的用信封袋裝。(題外話,剛開始獨立的歐巴桑涉世未深,以為全天下的牛皮紙都一樣,就很開心的在書局買了一捆十張的「牛皮紙」要來包傳單,結果回辦公室打開一看,是薄如蟬翼、墊麻將桌的紙,根本無法用啊... orz)

真正麻煩的是海報要怎麼寄。一般大家看到的海報,多是 76公分x52公分的大小,但有些人會豪邁的做 84公分x59公分的超大海報。這麼大張的海報,要讓收件人收到時還是完整美麗的狀態,真不是容易的事情。

以前還在大團隊上班時,經費充足,有紙筒可以用,辦公室的倉庫中總是堆滿紙筒,海報只要捲一捲、橡皮筋綁上去(或講究一點在橡皮筋下面襯上紙條,避免橡皮筋把海報咬破)、塞到紙筒內、膠帶封口、地址條貼上就可以寄了,輕鬆又愉快!

紙筒

有這種好物,為什麼寄海報還會麻煩呢?剛獨立出來闖天下的歐巴桑,一開始也興致勃勃的要買紙筒來寄海報,沒想到... 這東西單價不便宜哪!一根要價 10元哪!我的天哪!演出的海報隨便就是派200個以上的點,意思就是 2,000元丟到水裡哪!而且,小家小業,哪來地方堆這 200根筒子哪,很佔空間哪!

海報棍  沒錢買紙筒,那我把海報捲成硬梆梆的紙筒,總成了吧?歐巴桑苦練手技,總算可以把海報捲成這麼小、密度如此高的「棍子」(請見右圖),問題是,捲一根要花3分鐘,200根就是600分鐘,10小時溜!還不算捲完要再包上牛皮紙、貼上地址標籤的時間。10小時,用打工最低時薪 115元來算,也是要 1,150元,好像也省不到哪裡去...而且歐巴桑是老手才有3分鐘一根的速度,新手會更慢...(暈)

沒錢買紙筒,也沒錢請工讀生把海報捲成棍子,只能含淚將海報折起來放信封袋了。折的時候會盡量不要去壓平,抱著一咪咪的希望,希望郵寄、運送過程中不會被壓到,收件人收到後展開還是美麗的海報。(怎麼可能!)

塑膠水管歐巴桑還看過一招很猛的。有天收到他團寄來的海報,覺得手感異常的重,想說他們是寄幾張來啊。結果打開一看,只有一張,但中間有一根水管... ㄟ,這樣海報真的很平整很漂亮啦,我想捲的時候也不會花太多時間,但... 以重量計價的郵資不會很貴嗎?

海報和傳單當然不會自己折好、自己滾到信封內。一切都是手工小精靈(?)一份份手工製作的。而且啊,因為每個地方可以張貼的海報、擺放的傳單數量不同,所以手工小精靈還得依照每個點的數量,一份份算(當然是概算啦,歐巴桑不會去挑剔100張變成118張這種事,沒有這麼血汗),一份份包。畢竟,印海報傳單也是要錢,寄太多給人家,也會造成對方困擾(啊就只能貼一張你寄十張給我是裝笑維喔)和浪費(十張裡面有九張變成墊便當的紙)。

手工小精靈用咒語(?)召喚而來的手工小精靈努力作業中
(PS: 這是2012年的舊照,這幾場音樂會都已結束,各位沒機會了嘻嘻~)

好不容易都包完後,怎麼寄送又是一個貧富差距很大的議題。以前在大團的時候,很豪邁的都是叫宅配來辦公室收。雖然因為量很大所以有折扣,但每件的派送費用還是比郵局高上三四倍啊!身為辛苦創業的小團隊,歐巴桑花不起這錢,只能選擇郵寄。但問題來了。大家知道文宣品有多重嗎?一般來說海報200張,約十多公斤;傳單看印量和大小、材質,但隨便也七、八十公斤以上。客倌啊,又不是人人住在郵局裡面(誰住在郵局裡面?!),像Legato樂聚距離郵局大約走路七分鐘,每次送文宣品去寄,等於推一個上百公斤的巨漢走七分鐘,在夏天真的會累死人溜。

你說怎麼不開車送?ㄟ,車子又沒法開到辦公室內,還不是要推到停車場、裝車、開到郵局附近、卸車、推到郵局內,只能輕鬆一點點。(但目前手邊沒車也是無法輕鬆這一點點...)不想走這趟?可以,請郵差來收,再去郵局付錢。但客倌哪,歐巴桑不知道你住的那邊如何,但Legato樂聚附近的那個郵局是沒有郵務車的,所以文宣品讓郵差收走後,會送到有點遙遠的總局。不過,這種熱天,歐巴桑還是願意多花點時間去總局付錢,也不要推巨漢在路上走然後直接用汗水洗澡洗頭,還可能被曬昏...

講這麼多,大家有沒有覺得文宣品真的是個麻煩的事兒?最近因為網路活動平台、社群媒體興起,文宣品印量有越來越少的趨勢(耶!),甚至已經有老師完全不印,就靠網路宣傳把國家演奏廳填滿的。不過啊,大家如果願意幫忙貼、幫忙放傳單,歐巴桑還是願意把巨漢養肥、把文宣品寄給你的。若是各位的辦公室或是住家附近有可以張貼海報或是擺放傳單的地方,請寫信給歐巴桑:studio.legato@gmail.com,以後你就會收到巨漢的一部份了!(好噁心...)

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