不知道是不是便當文等一系列揭發藝術行政「黑暗面」的文章被大量轉傳，讓很多人覺得歐巴桑的白目直言很值得託付，所以最近不少朋友持續貢獻各式各樣八卦和外界對藝術行政浪漫面紗的想像，希望歐巴桑有空時可以導正視聽。
說真的，歐巴桑做這行，四捨五入的話是二十年了（驚嚇！），很多事都習以為常，不知道這在外人眼中很特別。例如爆紅的便當文，其實是某一次演出，在後台跟同行閒聊，旁邊的實習生聽的目瞪口呆，才決定訴諸文字。
又例如不太紅的便當文二，是工讀生問為什麼要分這麼多家便當店訂，歐巴桑才發現這也是件外界可能不知道的小內幕。至於馬克手，就單純是貼馬克貼到煩的抱怨文，哈哈！
所以啊，這次歐巴桑想來澄清一個迷思：坐辦公桌好無聊喔，藝術行政看起來好好玩，來轉職好了。
很多人覺得藝術行政可以在外面跑來跑去，執行各式各樣的活動，比起一般公司職員要被綁在辦公室內辦公桌前，有趣太多了。是啦，我們確實會因為執行活動而外出，但事實是，活動執行時，我們還是要找桌椅把自己綁起來處理行政工作啊！
不說活動執行時好了。為了有活動，大家知道要製作多少文件、填多少表格嗎？以下用在國家演奏廳舉辦一場售票音樂會，正常情況下要做多少文件來說明。（預感這篇會落落長⋯⋯）
- 企劃書：簡單做的話，把曲目、演出人員放在一起，編輯一下就可以。進階一點要做點功課、研究演出曲目和演出人員，寫段節目介紹、宣傳計畫等等。
- 場地申請書：長成下圖這樣，照表填就好，不難。附帶一提，國家表演藝術中心─國家兩廳院的檔期，一年前開放申請。如果有發簍Legato樂聚臉書粉絲專頁的朋友就知道，2016年初的現在，歐巴桑已經開始準備2017年上半年的演出檔期申請書了。
- 預算書：雖然大部份音樂會的預算項目差異不大，偷懶的話，可以照著套用，但物價會波動，因為演出形式不同，需要花錢的項目也不太一樣，所以很多時候還是得要訪價估價、重新編預算。
- 補助申請書：一般來說，至少會申請財團法人國家文化藝術基金會和臺北市政府文化局的補助，雖然表格需要填的內容差異不大，但表格長不一樣啊！還是得一格一格手工填寫。
- 兩廳院半年刊登錄表：很簡單的表格，但因為有字數限制，有時候要試好多種組合才能完成，意外的花時間。
- 兩廳院藝文指南登錄表：雖然都是基本資訊，但還是要一格一格填⋯比較討厭的是有字數限制，所以要字字斟酌，哪些資訊要放哪些得捨棄...
- 票面文字表：一樣，基本資訊，但還是要一格一格填⋯
- 座位圖：每個位置要賣多少錢，一區一區、一格一格慢慢填顏色吧⋯
- 台北市稅捐稽徵處表格：賣票是要繳稅的，所以給稅捐稽徵處的表格不能省。
- 文化部稅務減免申請：但政府也體諒藝文活動很難賺錢，所以可以申請稅務減免。怎麼申請？填申請表囉！
- 技術需求表：告知館方演出需要用到哪些器材的表格，從鋼琴租用，一直到投影機投影幕、燈光音響設備等等，要租什麼、要架些什麼器材，通通要寫上去。
- 前後台工作證申請表：工作人員出入前後台要憑工作證。工作證要申請。申請要填表。
- 前台販售申請：要賣哪些東西？賣多少錢？請兩廳院的前台工作人員賣還是找工讀生賣？還是要用送的？這些通通要白紙黑字的寫給館方。
演出前大概就這些表。但你以為這樣就結束了？
還有一堆內部的表格，例如：
- 調票表：記錄哪些人拿了多少票、票款是否收回。（歐巴桑附註：很多音樂會，都是靠演出人員一步一腳印的賣票，所以需要詳細記錄哪些人拿走多少張票、應該收回多少票款。觀眾看到音樂會訊息、自己到售票系統購票的比例很低啊。很辛酸說。）
- 前台取票（收款）清單：有些親友演出前無法碰到面，因此大部分演出團隊會提供前台取票服務，就是跟歐巴桑訂票，但演出當天才到入口處領票、付錢這樣。所以啊，一定要有詳細記錄訂票人和應收票款的表格，不然依照台灣觀眾開演前五分鐘才匆匆抵達的習慣，哪來的及找預定的票呢？（歐巴桑處理過最長的現場取票名單是上百人！其中80人以上是在前十分鐘才出現，緊張死了！）（附帶一提，請大家利用演出團隊提供的前台取票付款服務時，盡量準備剛剛好的零錢，省下找零的時間。不然手忙腳亂中，常常會找錯... T.T）
- 演出當日流程表：俗稱rundown的東西，是演出當天工作人員的心靈依靠。幾點該做什麼，誰要負責領便當，通通要寫清楚。當然，rundown不會憑空出現，是要花時間做出來的。
- 票務結算表：演出結束後，要結算該收的票款是否都收到了，所以要將調票表和前台取票（收款）清單對照、確認。
- 帳務結算表：整個音樂會是賺是賠，也是要算才知道啊！（賠的機會很大，大約是95%吧...）
- 補助結案報告：如果拿到政府補助，就要寫結案報告。（是一種有拿到補助也煩、沒拿到補助也煩的矛盾心情...）
- 活動檢討報告：最後，還是要開檢討會議，看看有沒有什麼地方可以做得更好、有沒有可以改進的地方。
以上還是最基本的、一定得要做的文件。其他還有一堆文件，例如公佈欄張貼海報的申請書、在各個網路平台放演出訊息的表單、各種往來email...族繁不及備載，歐巴桑懶得寫了。
總之，藝術行政跟大部份的辦公室工作一樣，90%是坐在辦公桌前盯著電腦螢幕做各式各樣文件的繁瑣工作。如果只是為了逃離辦公桌才想作藝術行政，聽歐巴桑的勸，還是不要吧。藝術行政這一行，到頭來靠的還是：
延伸閱讀：為了愛，夢一生、一樣米養百種藝術行政
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