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又到了禮拜四該要PO文,但實在好累寫不出什麼正經東西(是說有正經過嗎?!)所以想打屁閒聊混過這週,跟大家分享一下音樂會當天,擔任「執行製作」的這個人在做啥。

「執行製作」,從字面上解釋,就是「執行」「製作」。「製作」當然就是指當天的演出,也就是說,除了上台演出以外的各項工作,執行製作都要去執行。

有哪些事情要執行呢?首先就是熟悉演出場館。在演出人員抵達前,先去了解休息室位置、茶水間、前後臺動線等等,有時候連怎麼抵達場館、從哪邊進出,甚至最近的便利商店在哪都要留意。當然很多資訊可以先做功課,但沒有真的去走過一回,有時迷路的演出人員問路,還是無法答得很俐落。


母獅誠摯的微笑接著要跟館方的工作人員瞬間變成朋友,帶著最誠摯的笑容和大家順過當天的流程,搞清楚誰管燈光誰管音響,前臺事務又是找誰。很多通email、電話多時的人,此時才能見到面,當然要趁機換個名片,感謝先前的協助云云。只要館方開心,活動就會順利非常多。(估狗「誠摯 笑容」出現這個圖... 獅子的笑容是很... 誠摯... 啦...)

跟館方關係建立好後,換要安頓演出人員。誰有個人休息室、哪些空間可以使用、傳達館方的規定(吸菸、飲食的指定區域;垃圾處理方式等等)、提醒彩排開始時間。遇到比較散仙的演出人員,還要順便點個名,看是不是所有人都到了。

舞臺上的椅子、譜架等,若是小型演出,通常執行製作也會先幫演出人員放好;若是大編制樂團的演出,演出人員能幫忙搬椅子譜架最好,不行的話... 就拿出最誠摯的笑容看館方能不能幫忙...還不行的話... 就當練身體吧...

終於,把演出人員趕上舞臺彩排,確定座位和譜架都沒問題,燈光不會太暗看不見譜也不會太亮很刺眼後,執行製作要一邊留意舞台的狀況,看看有沒有先前不知道的換場(人員或器材上下舞台)或是演出人員臨時需求(打翻水杯要拖地等等...),一邊確認便當(複習一下:訂便當的藝術 )數量及送達時間;票務處理狀況(預留貴賓券、前臺取票名單、現場售票等等);贈送或販售物處理狀況(點貨、準備零用金等等)。

彩排結束(有時需要強迫彩排結束...),確認大家都吃到便當,就要去看顧前臺了。有的場館會配置前臺人員(驗票、帶位、物品販售等等),但有些地方得要演出單位自己處理。通常是就近找學生來打工,這種情況下,就要多多留意。

(快轉... 演出中會發生的狀況族繁不及備載,反正執行製作就是處於一種半放鬆但一旦有狀況就會跳起來處理的精神狀態...)

終於,演出結束了,該獻的花也獻了,演出人員也開心的演完安可謝完幕,下臺回到休息室。一天終了...才怪!

舞臺要恢復原狀、要巡過所有休息室確定沒有人忘了什麼東西(曾經在後臺撿到一套西裝,招領一個禮拜沒人認領... 至於各種銅管的弱音器、散亂的樂譜、小錢包、簧片樂器的工具盒等等,已經見怪不怪,都能以平常心收起來,等待失主慌慌張張的詢問電話了... 但若是電話都忘在休息室,那就沒轍了... ^^"),一天終了...才怪!

沒看到標題嘛!有種活動叫做「慶功宴」!剛下舞台的演出人員常常處於腎上腺素激增、興奮至極的狀態,慶功宴上大聲吆喝敬酒,謝謝其他同伴以及所有工作人員,開心玩鬧後心滿意足的回家。(酒後不開車,開車不喝酒蛤!)此時執行製作終於可以掏出零用金、把帳結了,回家。一天終了。

當然,以上這些工作不見得要「執行製作」親自親手一項項執行,也可以分派給其他的同仁。但悲催的是,一般獨奏會、室內樂音樂會,甚至是大編制樂團的音樂會,是沒有所謂「其他的同仁」這回事,頂多頂多就多一個人協助前臺事務,再多就是一個票務。That's all。That  

所以,若是估狗「執行製作」,會跑出來一堆徵人啟事,然後每一則幾乎都要「刻苦耐勞」「細心謹慎」,實在不無道理啊!(要求不無道理,很多則徵人啟事也不無道理... 冏)

最後,回應主題一下。昨天陪 Quatuor Danel 去嘉義大學演出,音樂會太成功,離開音樂廳時都已近 11:30,到了用餐地點都要午夜了!應這四位嚐遍天下詭異食物的音樂家之要求,點了滿桌子詭異的食物,因此歐巴桑吃了此生以來的第一隻和第二隻炸蟋蟀。其實,只是賣相不佳,但挺好吃的... ^_^

炸蟋蟀  

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